Umanotera je slovenski partner v projektu Evropska zelena pisarna (EGO-European Green Office), ki ga je predstavila javnosti.
Projekt, v katerem sodeluje sedem organizacij iz šestih držav, prispeva k preoblikovanju pisarn v podjetjih in drugih organizacijah v okolju in človeku prijazne.
Ob zaključku procesa mentorstva, ki poteka v okviru projekta, bodo podjetja in organizacije usposobljena za vodenje zelene pisarne in bodo lahko usposobila tudi lastne svetovalce za zeleno pisarno, pojasnjujejo v Umanoteri - Slovenski fundaciji za trajnostni razvoj.
Trenutno je v omenjeni proces mentorstva vključenih 8 slovenskih podjetij in organizacij: Aerodrom, d.d., NLB, d.d., Zavarovalnica Triglav, d.d. (partner projekta), Kemijski inštitut RS, Medium, d.o.o., British Embassy, British Council in Razvojni center Litija.
Kot je med drugim povedala mentorica Špela Kern, imajo podjetja že izdelane strategije o trajnostnem razvoju, okoljske strategije, zato želijo »zelene« pisarniške aktivnosti umestiti v te strategije. Veliko sicer delajo na področju družbene odgovornosti, varovanja okolja, vendar so te aktivnosti po navadi zelo razpršene. Potrebujejo neko zgodbo, s pomočjo katere bodo aktivnosti in spremembe navad zaposlenih ponotranjili in implementirali v vse svoje poslovne procese. To jim omogoči mentorstvo za zeleno pisarno. Želijo se tudi naučiti uporabljati orodja Evropske zelene pisarne, da bodo znali sami spremljati svoj napredek.
»Ko govorimo o uspešnosti, je zelo pomembno, da proces ozelenjevanja podpre najvišje vodstvo in da je proces sistematičen. Določiti je treba odgovorno osebo in ji omogočiti čas, ekipo in kompetence, da ozelenjevanje korak za korakom vpeljuje v samo podjetje. Zelo pomembno je, da zelena pisarna ne ostane na neki deklarativni ravni, ampak da se dejansko sistem tudi izvaja. Veliko podjetij ima okoljske in trajnostne politike, za katerimi pa žal nič ne stoji,« meni mentorica Kern.
Po njenih besedah je pomembno, da so v proces ozelenjevanja vključeni vsi oddelki, vse službe v podjetju - od komunikacijskega oddelka do oddelkov nabave, vzdrževanja ipd. V podjetju lahko počnejo veliko dobrih reči, vendar tudi komunicirajo zelo razpršeno. S pomočjo mentorstva v okviru Evropske zelene pisarne pa vse te aktivnosti združijo skupaj v eno zgodbo. (mj)
Več o zeleni pisarni na: www.eugreenoffice.eu